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第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范
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第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范

作者：第一次全国海洋经济调查领导小组办公室编著
出版社：海洋出版社出版时间：2017-06-01
开本： 29cm 页数： 47页
本类榜单：社会科学销量榜
中 图 价:¥7.7(4.3折) 定价  ¥18.0 登录后可看到会员价
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第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范 版权信息

第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范 内容简介

本书范围、依据文件、术语和定义、总则、档案工作流程、调查文件的收集、调查文件的整理、编目、编制归档说明书、调查文件夹归档等13个栏目。内容包括: 整理单元、调查文件、收集范围、整理单元的划分、总体要求、照片文件的整理、大幅图件编目等。

第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范 目录

1 范围
2 依据性文件
3 术语和定义
3．1 整理单元
3．2 调查文件
3．3 调查档案
3．4 替代卷
3．5 文件归档
3．6 档案移交
4 总则
5 档案工作流程
6 调查文件的收集
6．1 收集范围
6．2 整理单元的划分
7 调查文件的整理
7．1 总体要求
7．2 -般纸质文件的整理
7．3 照片文件的整理
7．4 大幅图件的整理
7．5 电子文件的整理
7．6 案卷的排序
8 编目
8．1 一般案卷编目
8．2 照片案卷编目
8．3 大幅图件编目
8．4 电子文件编目
8．5 归档移交目录编制
9 编制归档说明书
10 调查文件归档
10．1 归档要求
10．2 归档审查
10．3 归档时间
10．4 归档套数
10．5 归档手续
11 调查档案验收
11．1 验收时间
11．2 验收要求
12 调查档案移交
12．1 移交时间
12．2 移交内容
12．3 随同进馆材料
12．4 移交手续
13 规范表格
附录1 档案工作流程图
附录2 **次全国海洋经济调查文件材料归档范围和档案保管期限表
附录3 **次全国海洋经济调查档案档号分配表
附录4 档号章式样
附录5 卷内目录
附录6 卷内备考表
附录7 照片册卷内目录
附录8 图筒标识
附录9 图筒目录
附录10 筒内图件目录
附录11 归档电子文件载体标识
附录12 归档电子文件载体装具标识
附录13 电子文件载体目录
附录14 电子文件目录
附录15 案卷封面式样
附录16 案卷脊背式样
附录17 案卷目录
附录18 文件目录
附录19 电子文件载体目录
附录20 电子文件目录
附录21 海洋科学技术研究文件归档说明书
附录22 纸质档案数量统计表
附录23 电子档案数量统计表
展开全部

第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范 节选

　　《**次全国海洋经济调查档案管理技术规范》：　　7.4 大幅图件的整理　　7.4.1 图件组件　　大幅图件单张为一件，加盖档号章，并填写相关信息。　　7.4.2 图件排列　　按照图号排列，无图号的按照相关技术规程中所列的顺序排列。　　7.4.3 图件的整理　　在每张图件与标题平行的右上角加盖档号章。档号章中的档号填写图筒替代卷的档号[见7.4.5（2）]，其中件号填写图件编号[见7.4.4.（4）]。　　7.4.4 图件装具　　（1）对大于A4幅面的非成册图件应根据图件多少一卷或多卷，装入图筒。　　（2）图筒编号。每个图筒都应有唯一编号，参照档号结构编制。例如任务代码“JJ0201”的第1个图筒的编号应为JJ0201-Tl，第2个图筒为JJ0201-12，以此类推。　　（3）图筒标识。每个图筒外侧应粘贴有标识（见附录8）。标识信息包括替代卷档号[见7.4.5（2）]、图筒编号[见7.4.4（2）]、筒内图件件号范围[见7.4.4（4）]。　　（4）图件编号。一个整理单元内有多个图筒时应对所有图件统编件号。例如**个图筒内的件号范围为1N10，则第二个图筒内的图件范围应为11~20，以此类推。　　7.4.5 建立图筒替代卷　　（1）-个整理单元建立一个图筒替代卷。替代卷由卷内目录、图筒目录（见附隶9）、筒内图件目录（见附录10）、编图相关材料和卷内备考表构成。　　（2）图筒替代卷档号与一般纸质案卷档号的编写方法相同。　　7.5 电子文件的整理　　7.5.1 电子文件格式　　电子文件的存储格式一般采用通用格式。文本文件一般采用PDF格式；照片文件一般为JPEG或TIFF格式；音频电子文件以WAV、MP3为通用格式；视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。　　7.5.2 电子文件命名　　电子文件命名遵从相关技术规程中的命名原则，自行命名的电子文件应能概括反映文件主要内容。　　7.5.3 文件组织　　（1）-个存储载体不能存放多个整理单元的电子文件。　　（2）同一个整理单元的电子文件按照管理类文件、照片文件、音视频文件、数据文件、程序文件、成果文件等分载体存储，数据量较少时可以合并存储在一个载体内，但需要存放在不同的文件夹下。　　（3）同类文件数据量较大时，可分载体存储，但要确保文件的有机联系和系统性。　　7.5.4 目录结构　　（1）存储载体根目录由总文件夹和说明文件构成，总文件夹名采用调查任务名称。　　（2）根目录下可设多个、多层子目录，分别存放不同类目下的电子文件，子目录名能反映该目录下电子文件的内容。　　（3）说明文件以README.TXT命名。说明文件内容主要包括调查任务名称、任务承担单位、数据量、文件数、文件主要内容、文件存储格式和运行环境、制作单位、制作人、检查人、负责人及联系信息等内容。　　7.5.5 归档载体制作和标识　　（1）存储载体选择。归档电子文件应存储在一次性光盘或磁带存储介质中，不可存储在软盘和优盘中。　　（2）归档载体制作前应对归档电子文件以及所用计算机进行电脑病毒查杀。制作完成后，要进行载体的可读性检查，核实归档电子文件的一致性。　　（3）归档载体应有唯一的卷标。卷标即载体档号，是由调查任务档号和顺序号构成，顺序号是该载体在本整理单元中所有电子文件归档载体的排列次序，任务档号和顺序号之间加半字线“一”连接，例如任务档号“JJ0201”的第1个载体的档号应为JJ0201-D1，第2个载体应为JJ0201-D2。　　（4）每一个归档载体应有标识，标识内容包括调查任务名称、替代卷档号[见7.5.7（2）]、载体档号[见7.5.5（3）]、套数、主要内容、数据量、文件数、制作日期、制作人、检查人等。光盘标识（见附录11）内容打印在专用的光盘标签上，或用带光盘打印架的喷墨打印机打印在光盘背面，不可用任何形式的笔直接在光盘上书写。　　7.5.6 载体装具选择和标识　　（1）归档载体应有外包装，光盘盒应选择黑色不透明的硬塑料盒，且每张光盘单独包装；硬盘应有硬盘盒，并配有相关电源线等；磁带放置在配套的磁带盒里。　　（2）载体外包装也应有标识（见附录12），标识信息与载体标识信息一致[见7.5.5（4）]。7.5.7建立电子文件替代卷　　（1）-个整理单元建立一个电子文件替代卷。替代卷由卷内目录、电子文件载体目录（见附录13）、电子文件目录（见附录14）和卷内备考表构成。　　（2）电子文件替代卷档号与一般纸质案卷的编写方法相同。　　……

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