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Excel完全自学教程
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Excel完全自学教程

作者：郭绍义//杜利明
出版社：天津科学技术出版社出版时间：2022-06-01
开本： 16开 页数： 226
本类榜单：计算机/网络销量榜
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Excel完全自学教程 版权信息

Excel完全自学教程 本书特色

1.由浅入深，系统教学：从Excel的基础运用、工作表格设置，到常见函数、图表制作，再到数据分析，内容上由浅入深，系统的介绍了Excel的基础操作和常见应用。 2.实例演示，注重实操：全书没有大篇幅的理论讲解，而是通过一个个案例演示来阐述常用的技巧，是一本非常注重实操性的Excel学习书籍。 3.图文并茂、可视化教学：一本照着做就能学会的Excel自学手册，每一个技能都有详细的步骤，每一个步骤几乎都配有图表，真正的实现可视化教学。 4.即查即用、办公好助手：案头随时翻阅的office速查手册。

Excel完全自学教程 内容简介

本书对 Excel 进行了系统的讲解，书中不仅有对具体操作的讲解，配有步骤图，还有实用技能、新手技巧，可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考，便于大家灵活学习并应用到实际的学习与工作中，从而提高办公效率。

Excel完全自学教程 目录

第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用

1.1设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例/002

1.1.1Excel中的字体设置/002

1.1.2调整Excel的行高与列宽/004

1.1.3文字与数据的对齐/005

1.1.4固定单元格填充/006

1.1.5首行与首列的留白/008

1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例/009

1.2.1调整表格的显示比例/009

1.2.2两个数据表的并排查看/010

1.2.3隐藏窗口/011

1.2.4冻结窗格/012

1.3录入数据——以“营销策略分析与决策表”为例/013

1.3.1快速输入相同数据/013

1.3.2快速输入日期与时间/014

1.3.3输入“0”开头的编号/015

1.3.4输入身份证号码/017

1.3.5设置单元格的数据类型或范围/018

1.3.6清除数据验证/022

1.4编辑数据——以“新产品上市战略规划表”为例/024

1.4.1查找与替换/024

1.4.2为表格内容添加缩进/026

1.4.3将单元格区域复制为图片/026

1.4.4通过选择性粘贴进行区域运算/028

1.4.5创建超链接/029


第2章设置Excel格式，让表格更美观

2.1设置单元格格式——以“蔬菜定价表”为例/032

2.1.1设置数值的小数位数/032

2.1.2设置文字方向/034

2.1.3设置不同颜色让数值更醒目/035

2.1.4快速给单元格设置背景色/036

2.1.5给单元格做批注/038

2.2打造一个符合标准的Excel——以“同类产品价格调研表”为例/040

2.2.1为Excel制作表头/040

2.2.2让表格具有三维立体感/042

2.2.3自定义Excel的样式/043

2.2.4工作表套用格式/047

2.2.5掌握边框的手动绘制方法/048

2.3提高美化能力的插入技巧——以“畅销产品类别对比表”为例/050

2.3.1设置与剪裁图片/050

2.3.2应用艺术字效果/052

2.3.3插入并调整SmartArt图形/054


第3章Excel的实用技巧与应用

3.1必须掌握的三大引用——以“市场营销方案计划表”为例/058

3.1.1相对引用/058

3.1.2绝对引用/059

3.1.3混合引用/061

3.1.4快速切换引用形式生成矩阵/063

3.2简单灵活地复制与粘贴——以“产品调查对比分析表”为例/066

3.2.1熟练运用复制与粘贴/066

3.2.2粘贴数值的基本操作/068

3.2.3粘贴公式时保留表示形式/069

3.2.4让数据随数据源自动更新/072

3.2.5通过粘贴改变格式的便捷操作/073

3.2.6学会快速转置行和列/075

3.3条件格式的熟练应用——以“产品促销计划表”为例/077

3.3.1编辑条件格式规则/077

3.3.2运用条件格式功能筛选数据/079

3.3.3用颜色和数据条显示数据/082

3.3.4快速标记错误值/084

3.3.5学会管理条件格式/087

3.3.6如果为真则停止/089

3.4快速使用打印功能——以“消费者意见调查表”为例/091

3.4.1设置工作表的页眉和页脚/091

3.4.2将标题行置顶/093

3.4.3打印部分数据/094

3.4.4利用边距和缩放调整比例/096

3.4.5在打印时忽略错误值/097

3.4.6一次打印多个工作表/098


第4章常用函数技巧与常见函数错误

4.1函数的输入与使用——以“年度营业额统计表”为例/102

4.1.1在单元格中输入函数/102

4.1.2通过函数库输入函数/104

4.1.3通过插入对话框输入函数/106

4.2深入了解数学函数——以“去年销售情况统计表”为例/108

4.2.1SUM函数：指定区域求和/108

4.2.2使用PRODUCT函数计算乘积/109

4.2.3使用MAX函数计算*大值/111

4.2.4ROUND函数：四舍五入求值法/112

4.2.5POWER函数：计算数据的乘幂结果/113

4.2.6SIGN函数：确定数据正负值符号/115

4.3统计函数的使用方法——以“现有商品库存统计表”为例/116

4.3.1COUNT函数：巧查参数中的个数/116

4.3.2COUNTIF函数：特定条件下的计数/117

4.3.3AVERAGE函数：巧算平均值/120

4.3.4AVERAGEIF函数：巧算给定条件下数值的平均值/121

4.3.5VLOOKUP函数：数据中的查找/122

4.4常用的时间函数——以“商品入库时间表”为例/125

4.4.1通过YEAR函数设置年份/125

4.4.2使用MONTH函数设置月份/126

4.4.3使用DAY函数设置天数/128

4.4.4使用EDATE函数设置指定时间/129

4.4.5使用NOW函数显示当前时间/131

4.5常见的函数错误类型/132

4.5.1#DIV/0!/132

4.5.2#NAME?/133

4.5.3#VALUE!/133

4.5.4#REF!/133

4.5.5####/134


第5章图表的制作方法

5.1图表的基本功能——以“市场营销费用情况统计”为例/136

5.1.1如何创建图表/136

5.1.2为部分数据设置图表/137

5.1.3巧用辅助线分析图表数据/139

5.1.4更改图表的基础配色/141

5.1.5创建迷你图/143

5.2图表的实战应用——以“产品销售数据统计图”为例/145

5.2.1折线图——一目了然的高低变化/145

5.2.2柱状图——用数据说话/147

5.2.3饼状图——体现份额关系/149

5.2.4堆积柱形图——数据变化一目了然/151

5.2.5面积图——直观呈现累计数据/153

5.3图表的具体编辑与使用——以“上一季度业绩走势表”为例/156

5.3.1调整字号/156

5.3.2为数据轴设置单位/157

5.3.3给数据建立标签/159

5.3.4设置网格线和刻度线/161


第6章Excel的高级技巧应用——数据分析

6.1通过模拟运算进行数据分析——以“运营销售数据统计表”为例/166

6.1.1模拟运算表的创建/166

6.1.2模拟运算表与条件格式/170

6.1.3需要时关闭自动计算/175

6.1.4学会单变量求解/176

6.1.5规划求解/178

6.2数据透视表与数据透视图——以“销售数据分析表”为例/185

6.2.1交叉统计/185

6.2.2创建数据透视表分析数据/186

6.2.3使用切片器筛选数据/190

6.2.4让透视图表更加直观/193

6.3在散点图中分析数据——以“影响销售额的相关因素分析表”为例/199

6.3.1创建散点图/199

6.3.2求出预测值/201

6.3.3学会处理异常值/203

6.3.4对数据进行适当分组/205


第7章你不知道的Excel“神技”

7.1解燃眉之急的搜索技巧/210

7.1.1准确抓住关键词/210

7.1.2事半功倍的求助/210

7.2实用的插件/212

7.3用对方法，解决常见的三大问题/214

7.3.1添加空格/214

7.3.2多个数据录入同一单元格/215

7.3.3胡乱合并/217

7.4常用快捷键一览表/218

7.5常用函数一览表/222


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Excel完全自学教程 节选

　　第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用 Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具使Excel成为使用*频繁的个人计算机数据处理软件。在制作和使用Excel表格的过程中，*基础的就是直观、高效、便于理解，不论是自己使用还是让他人观看都能明白是在哪里输入了什么数据，通过表格展示自己要说明的内容。 本章内容着重讲解了Excel中基础操作技巧，如字体设置、行高列宽基本操作、单窗口与多窗口显示、快速录入数据、编辑数据与创建超链接等，方便大家在办公时提高工作效率。 1.1设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例 在打开Excel制作表格时，基础设置都是默认的，我们可以对Excel的字体、字号和颜色进行设置。我们还可以依据内容的多少和需要的视觉效果，对Excel的行高与列宽进行调整。想要制作易懂易看的表格，事先设置好文字和数据对齐方式非常重要，这样有利于一目了然地观察数据。本节内容将为大家讲解设置Excel的基本操作，希望能帮助大家解决日常办公中的基础操作问题。 1.1.1Excel中的字体设置 在新建Excel中输入数据和文本内容时，默认显示的字体为“等线”，默认显示的字号为11。在实际操作中，使用者可以根据不同的使用途径和目的更改Excel的字体和字号。 我们还可以通过下列操作更改初始字体和字号，这样在下次启动Excel时，原始字体和字号就会是设置后的字体和字号了。 ①在菜单中单击【文件】，如图1.1-1所示。 图1.1-1 ②在弹出的选项中选择【选项】，单击，如图1.1-2所示。 图1.1-2 ③弹出【Excel选项】对话框，单击【常规】，在【使用此字体作为默认字体】列表中选择自己要设置的字体，在【字号】列表中选择自己要设置的字号，如图1.1-3所示。 图1.1-3 ④单击【确定】按钮即可。这样，下次启动Excel时就是设置的字体和字号。 1.1.2调整Excel的行高与列宽 在新建Excel中输入数据和文字时，在默认情况下，行高和列宽都是固定的。当单元格中内容过多、过长无法显示时，为了增强可视性，就需要调整行高和列宽。Excel的默认行高是13.8，列宽是8.38，使用者可以通过对话框设置行高和列宽。具体操作步骤如下。 ①选中要变更行高的一行，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【行高】命令，如图1.1-4所示。 ②弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入要设置的行高值，*后单击【确定】按钮即可。 列宽与行高的设置方法大致相同。 ①选中要变更列宽的一列，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【列宽】命令，如图1.1-5所示。 图1.1-5 ②弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入要设置的列宽值，*后单击【确定】按钮，即可完成列宽的设置。 1.1.3文字与数据的对齐 在使用Excel时，我们不难发现“文字左对齐，数据右对齐”是Excel的初始设置，输入文字或数据时会按照系统默认自动对齐。Excel中有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式，想要更改单元格的对齐方式可以按以下步骤进行操作。 ①选中要改变对齐方式的单元格区域。然后在【开始】选项卡中找到【左对齐】按钮，单击鼠标确定，文字则变为左对齐，如图1.1-6所示。 图1.1-6 ②选中要改变对齐方式的单元格区域，在【开始】选项卡中找到【右对齐】按钮，单击【确定】，文字则变为右对齐，如图1.1-7所示。 图1.1-7 值得注意的是，考虑到表格的易看性，建议大家设置数据列的标题和列的值右对齐，这样可以保证表格的整齐性。 1.1.4固定单元格填充 在制作Excel时，有时我们需要在多个单元格里输入相同的内容。除了逐个添加和复制粘贴之外，想要高效快速地输入数据，可以使用Excel自带的定位条件功能，结合【CtrlEnter】键快速选择固定的单元格进行数据填充。具体操作步骤如下。 ①导入工作表后选择任意一个单元格，单击【开始】选项卡，然后单击【编辑】组中的【查找和选择】按钮，在下拉列表中选择【定位条件】，如图1.1-8所示。 图1.1-8 ②在弹出的对话框中选中【空值】单选框，单击【确定】按钮，如图1.1-9所示。 ③返回工作表中，空白的单元格这时是被选中的模式，在单元格中输入工作中需要输入的数据内容，如“0”，使用【CtrlEnter】键即可快速填充，如图1.1-10所示。 图1.1-10 1.1.5首行与首列的留白 大部分人在制作表格时是从A1列**格开始输入数据的，这样虽然很方便，但是可视性不强。为了使表格更美观，不建议对**列和**行进行操作，可以从第二行和第二列也就是单元格B2开始使用。这样，不仅使表格看起来更简洁大方，还可以确定表格的边框，大大提高了表格的可看性和方便性，也利于操作者后续的操作和编辑。 接下来，我们对**行和**列进行留白处理。首先单击A1单元格确定位置，接着单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮，选择想要插入的首行或首列，如图1.1-11所示。 图1.1-11 1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例 在制作Excel表格时，为了提高工作效率和便于操作，有必要掌握对话框和视图的比例更改技巧。本节会从调整表格的显示比例、如何并排查看两个数据表、如何隐藏窗口和冻结窗格四个方面对窗口设置进行讲解，让使用者通过较少的步骤快速整理和筛选有效信

Excel完全自学教程 作者简介

　　郭绍义，毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业，获文学硕士学位。现为沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师，连续六年被沈阳建筑大学评为优秀教师。全国计算机设计大赛第8届及第10-14届评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业2015年评估委员会委员、全国第9届大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。 杜利明，控制理论与控制工程专业博士，副教授，硕士研究生导师，主要从事机器学习、数据挖掘、智慧城市中的大数据分析研究。参与完成国家自然科学基金、省部级科研及教研基金项目20余项，发表论文30余篇，参编教材及编著10余部。

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