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高校秘书工作实践与理论研究

高校秘书工作实践与理论研究

作者:李泽忠
出版社:西南交通大学出版社出版时间:2021-12-01
开本: 32开 页数: 260
本类榜单:管理销量榜
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高校秘书工作实践与理论研究 版权信息

  • ISBN:9787564385309
  • 条形码:9787564385309 ; 978-7-5643-8530-9
  • 装帧:一般胶版纸
  • 册数:暂无
  • 重量:暂无
  • 所属分类:>>

高校秘书工作实践与理论研究 内容简介

  《高校秘书工作实践与理论研究》以《党政机关公文处理工作条例》、相关法律法规为依据。全书共分为三编:**编重点介绍了高校秘书角色定位与工作职责,提出了秘书工作十大观点(即观点论)和秘书十大工作方法(即方法论)。第二编重点论述高校秘书文书写作工作,简介了高校秘书文书撰写基本要求,提出了写作“四大”思维、“四强”方法和“五个学会”。以“参照范文,学习和指导写作”的编写方式,为高校文字秘书和法务秘书的写作工作提供参照和启迪,使其“易学易懂”,克服和避免了“空洞式”的理论说教。第三编重点阐述高校秘书日常管理事务工作,具体包括高校文件管理、会务工作、宣传工作、考勤考核工作、档案管理、印章管理、公务接待、合同管理等高校秘书实务管理工作,主要为高校事务秘书工作提供参考和借鉴。

高校秘书工作实践与理论研究 目录

**编 高校秘书工作综述
**章 高校秘书分类、职责与工作观
**节 高校秘书分类与职责
第二节 高校秘书工作观
第二章 高校秘书工作方法
**节 工作方法概述
第二节 高校秘书工作方法

第二编 高校秘书文书写作工作
第三章 高校秘书文书写作概述
**节 高校秘书文书撰写基本要求
第二节 高校秘书文书写作思维
第三节 提高高校文书写作能力的途径
第四章 高校秘书常用公文文书写作
**节 公文文书概述
第二节 高校常用公文文书写作
第五章 高校常用事务文书写作
**节 工作计划
第二节 工作总结
第三节 新闻
第四节 规章制度
第五节 高校章程
第六节 讲话稿
第六章 高校法务文书写作
**节 民事起诉状
第二节 答辩状
第三节 民事上诉状
第四节 申请书
第五节 代理词

第三编 高校秘书日常管理事务工作
第七章 高校秘书文件管理工作
**节 文件管理原则
第二节 文件管理方法
第八章 高校秘书考勤考核工作
**节 高校秘书考勤考核工作概述
第二节 高校二级单位秘书考勤考核工作实务
第九章 高校秘书会务工作
**节 会务工作概述
第二节 高校秘书会务工作实务
第十章 高校秘书印章管理工作
**节 高校印章管理原则
第二节 高校印章管理实务工作
……
参考文献
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高校秘书工作实践与理论研究 节选

  **节 高校秘书文书撰写基本要求  文字表达能力是文秘人员的基本功,优秀的文字秘书相当于一个单位的“笔杆子”。  高校公文文书和事务文书(以下简称文书)撰写是秘书工作的重点和难点,文书撰写要求是“高标准、高效率、高质量”,必须精准把握文书写作的四要素:语言(写作“细胞”)、主旨(写作“灵魂”)、材料(写作“血肉”)和结构(写作“骨骼”)。一、语言基本要求(一)准确文书要求能够把国家政策法规、领导意图准确无误地传递给受众,将作者所要表达的理论和观点精准地表达出来。准确性是公文写作语言的*基本的、**位的要求。  所谓准确,“准”就是“精准精确”,“确”就是“正确确实”。准确是文书的生命和质量。  具体要求:  1.时间(时期)准确  在秘书写作实务工作中的应用如下:  (1)会议通知,会议召开的时间应准确到何年何月何日何时何分(如:2021年6月18日09:00-10:30)。会议时间不准确,可能导致参加会议的人员迟到或早到现象发生,影响会议正常召开。  (2)重大事故报告。当学校发生安全生产事故向上级报告时,事故发生的时间应准确到何年何月何日何时何分(如:2021年5月15日16:44)。事故发生的时间不准确不正确,将会影响依法及时报告。  (3)起始时间(日期)准确是指准确计算权利的时间节点。如:学校《民事上诉状》依据《民事诉讼法》**百六十四条规定,向上级法院提交的时间期限是学校签收一审判决书之日起15日内,否则丧失上诉权,一审法院判决书生效。  (4)起始时间(日期)准确是准确计算学校履行报告义务的时间节点的依据。当学校发生安全生产事故需要依法及时报告,否则将面临处罚。  2.地点(场所)准确  在秘书写作实务工作中的应用如下:  (1)会议通知,会议召开的地点应准确到具体的房间(如:学校办公大楼四楼406号房间)。会议地点(场所)不准确会导致参加会议的人员找错或找不到开会地点,影响会议正常召开。  (2)重大事故报告。如当学校发生事故向上级报告时,事故发生的地点(场所)应准确到具体的地点(场所),如:学校教学楼五楼511教室。事故发生的地点(场所)将影响事故责任者的定性或处罚。  3.数据(数字)准确  在秘书写作实务工作中的应用如下:  (1)在《请示》《报告》等文书中相关数据必须准确无误,数据不准确将会影响上级决策或情况判断。比如:重庆市教育委员会要求主管的高校每年要提交《高等学历继续教育校外站点的自查报告》,该报告中涉及高校在校外办学的专业数据、招生和录取人数、收费标准等数据,这些数据必须精准正确。  (2)数据(数字)是否准确将影响事故性质和等级。当高校发生安全生产事故时,在向有关部门报告时伤亡人数或直接经济损失的数据必须准确,谎报或者瞒报事故的将依据《生产安全事故报告和调查处理条例》第三十六条**款**项规定,实行“双罚制”,即对高校处以罚款,对高校主要负责人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以罚款。构成犯罪的,依法追究刑事责任。  4.人物准确  在秘书写作实务工作中的应用如下:  (1)会议通知中参加会议的人员文字表达准确无异议。如:“学校召开党风廉政会议,参加会议人员:学校党委书记、学校纪委书记、校长、纪检委员。”这里的“纪检委员”的表达是不精准的,因为学校纪检委员包括三类人员:**类是学校党委纪检委员;第二类是学校二级单位党总支纪检委员;第三类基层党支部纪检委员。因此,该会议通知中的纪检委员应该具体明确。  (2)学校《决定》中涉及的师生姓名应准确无误,同姓同名的还应标注年级、专业、班级。如:学校《关于授予2021届本科毕业生学士学位的决定》《关于表彰2021届校级优秀毕业生的决定》《关于授予2020届成人高等教育及高等教育自学考试本科毕业学生学士学位的决定》等文件,这些学校文件中相关人物姓名、文件草拟人、审核人要反复核对核实,做到绝对准确。如果姓名错误将影响师生今后就业、职称评定、公务员考试等。

高校秘书工作实践与理论研究 作者简介

李泽忠,重庆文理学院教师;主要从事高等教育经济法学、劳动法学、应用文写作等课程教学工作;主要研究方向为秘书学、法学;主研重庆市职业教育规划课题1项、重庆文理学院基层党建特色项目1项

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