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流程要简化 标准要量化 版权信息
- ISBN:9787513653138
- 条形码:9787513653138 ; 978-7-5136-5313-8
- 装帧:一般胶版纸
- 册数:暂无
- 重量:暂无
- 所属分类:>>
流程要简化 标准要量化 本书特色
简化流程,量化标准,提升团队执行力,就靠这两招!内含企业各个部门工作量化标准模板,简单修改,拿来即用! 任何一家规范企业的运营都离不开流程,任何一家成功的企业都有一套独具特色的标准。想要人人有事做,事事有人管,执行有依据,结果有保障,你需要的,仅仅是一套流程和标准管理系统,从此抽身细节之外,轻松掌控企业全局。
流程要简化 标准要量化 内容简介
一个团队能创造多大的效益,很大程度上取决于团队执行力。而部门分化、流程紊乱以及行动标准不一致等都会导致执行不力、相互推诿等问题,从而影响整个企业的运营效率。解决这类问题的关键,就是要通过简化流程来约定做事的顺序,将各工作环节紧密衔接,用少的时间做多的事情;通过量化标准来约定做事的尺度,每个员工都能深刻理解工作要求,确保工作行为高度一致。本书分上下两篇:上篇提出了简化流程的五大要点,从而提升部门内外的协作效率;下篇提出了量化标准的五大要点,从而让工作有标准可依,有数据可查。本书还提供了企业人力资源、财务、市场、研发、采购、生产、销售、仓储、客服等各部门的工作量化标准模板,供读者简单修改、拿来即用。
流程要简化 标准要量化 目录
上篇 流程要简化
**章 设计流程抓重点,让流程管理事半功倍
所谓工作流程,是指工作事项的活动流向顺序,包含实际工作过程的环节、步骤以及程序。通过工作流程,可以清晰工作方法,维护工作秩序。设计一套简洁合理的流程是发挥流程作用的**步。设计流程时,要准确抓取流程设计的重点,从工作目标、运营环节、部门职责、流程构成要素等多个方面进行分析,精简设计,消除冗余。
1.明确设计目的与工作目标
2.在工作方式中找流程环节
3.界定相关部门与岗位职责
4.从实际工作中确认流程构成要素
5.试行、修正、确定
第二章 执行流程有步骤,一、二、三、四保效果
执行是衔接目标与结果的过程。想要流程发挥作用,关键在于落地执行。相当一部分企业由于执行混乱而影响了*终流程管理的效果。为了简化执行过程,提升执行效率,要尽量避免执行过程中的不确定因素,将需要完成的各项工作按照一定的逻辑顺序加以排序,并用一二三四的形式明确操作内容。
1.给每个员工定岗定责定规范
2.用表单将工作变成一、二、三
3.量化操作流程,减少不确定因素
4.通过树立标杆提升执行效能
5.任何工作都要有时间限制
6.用沟通消除执行障碍
第三章 把控流程分节点,人人有事做,事事有人管
所谓流程节点,是指一项工作需要分为不同阶段完成时,某一阶段结束、另一阶段开始时的转接点。节点是工作流程的精髓,每个节点由不同的人完成,每个人又分属不同的角色,花费不同的时间,从一个节点流向下一个节点。通过节点的这些属性,将每一个节点连接起来,就可以实现流程的流转以及控制。所以,把控流程,节点是关键。
1.从流程中找节点,在节点中找工作项
2.对每个进程的节点进行科学把控
3.寻找并控制流程关键节点
4.节点识别、分析与确认
5.去除无效节点,增加必要节点
第四章 检查流程找关键,化解流程瓶颈
说起流程检查,好似躲猫猫,检查者步步紧逼,被检查者躲躲藏藏。事实上,流程检查并不是简单的“你做我查”,流程检查只是手段,确保流程执行符合要求才是*终目的。通过流程检查,就是要暴露问题并找出原因,以实现流程优化与强化的目的。
1.流程检查是提升执行力的关键
2.通过检查工作结果提升流程价值
3.从问题处理与信息流转验证流程灵活性
4.关注资源利用率,加强流程整合的科学性
5.在上下级关系中看流程统筹的把控性
6.不断明确责任划分以提升团队合作力
第五章 优化流程重核心,精简无用程序
在传统的以职能为中心的管理模式下,流程常常隐蔽在臃肿的组织结构背后,运作复杂,效能低下。在这种情况下,就要不断进行流程优化,以提升流程管理效果。鉴于流程问题的复杂性,并非一蹴而就,所以在优化流程时要找准优化核心,将核心流程作为优化重点,逐步开展优化工作。
1.让成本降下来,把效能提上去
2.做好准备工作,让流程优化更高效
3.核心业务流程要重点优化
4.打通优化途径,快速实现优化目标
5.评估、分析、改进与实施
6.掌握并选对流程优化的基本方法
7.认识流程优化常见核心问题
下篇 标准要量化
第六章 设计标准分岗位,无形的工作要具化
完善的标准是获取完美结果的有力保证。通过将无形的工作要求书面化,给员工的各项工作提出明确要求。但是,由于工作内容千差万别,不同的工作岗位其工作标准也有明显不同。在设计工作标准时,要分清岗位,将工作内容具体化、规范化,为每个岗位制定适合的执行标准,为员工的工作结果提供衡量依据。
第七章 实施标准听指令,不要99%要100%
标准实施是很多企业管理工作中的难点,由于标准实施不到位而使工作标准只能“挂在墙上”。之所以会出现这样的情况,根本原因在于标准执行指令不明确。所以,管理者要根据既定标准准确描述每项工作的指令,让员工知道做什么,怎么做,做到什么程度,以此保证工作效果。
第八章 考核标准抓指标,精细指标促进标准落实
员工不做你想要的,只做你考核的。这句话从一定程度上表明了考核在促进标准落实方面的重要作用。依据标准,给各项工作制定明确、精细的考核指标,不仅可以明确员工的工作方向,还能适当给员工加压。在员工努力完成考核指标的同时,其实也达到了促进标准落实的目的。
第九章 检验标准看结果,从结果倒推看标准是否有效
工作标准保证了工作结果,同时工作结果也在一定程度上反映了工作标准合适与否。只有完善的工作标准才能产生完美的工作结果。如果标准存在不当之处,则会直接反映在结果上。所以,通过分析工作结果,可以反推工作标准是否完善合理。
第十章 完善标准找问题,看到问题才能找对方法
由于外部市场与内部环境的变化,以往的工作标准放到现在,有可能存在诸多漏洞。所以,工作标准应作持续完善。完善标准,实际上就是一个寻找问题、解决问题的过程,针对具体问题作出*终优化。
流程要简化 标准要量化 作者简介
赵云龙,工商管理硕士,集团管控和流程管理知名专家,长期从事企业组织变革、全面绩效管理、流程体系诊断等培训及咨询工作。始终秉承“企业是管理实践的土壤”的理念,既有深厚的管理理论功底,又有丰富的项目实操经验。作者在流程管理中的“流程矩阵组织原理”“集团化企业集团管控总理论模型”“锐模式管理方案落地法”等,在国内众多企业实践应用,在理论及方法层面亦有十足创新,深受业界好评。20年来,曾先后为东风公司、大唐电力、北京二商集团、山东能源集团等500余家企业实施过管理培训和咨询服务,受众人数达30余万人次。
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