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做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录

做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录

作者:刘丽娜
出版社:中国法制出版社出版时间:2016-01-01
开本: 16开 页数: 271
读者评分:5分1条评论
本类榜单:管理销量榜
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做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录 版权信息

做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录 本书特色

  企业秘书与机关秘书相比,显然其挑战性更强,对个人创新、适应能力要求也更强。在传统秘书工作中,秘书一职被定位为“办文、办会、办事”三合一式的工作职位,但如今,秘书不仅需要做到以上“三办”,更要担当起管理者决策的参谋者、上司智囊的作用。书中不仅通过有效地探讨秘书与管理者之间的特殊关系,指出了新时代秘书在为管理者服务过程中,应格外注意的技能、绩效问题;同时,还根据秘书职业发展特征,为普通秘书成长为资深优质秘书、打造个人职业生涯提供了积极的意见与建议。

做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录 内容简介

学习优秀秘书行为处事方式   掌握职场做事诀窍   着力企业管理者需求   揭秘国内优秀企业秘书的成功秘密   立足个人实力的提升   让自己成为领导的得力助手   充当内部沟通的桥梁   公司外部展示的门面式人物   一本书让你成长为职场精英  

做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录 目录

第1章针对性出击:你的老板属于哪一类? 上司脾气暴躁?把“收拾烂摊子”当成**技巧 立足完美,摆正心态应对挑剔式上司 慢吞吞?帮助上司告别拖延症 “拍脑袋”上司:将任务难度进一步呈现 多变式上司:将每一天都当成挑战 上司独断专行?他和你没有私仇 理解虚伪,了解上司的低权威度第2章运用合作力,增进与上司的默契度 你是上司眼中无可取代的秘书吗? 学习工作风格,与上司形成良好默契 重视配合力,和上司形成默契 响应上司的期望,成为潜力股秘书 穿对你的服装,只需要模拟你的上司第3章提升做事效率,借高效凸现能力 用自己的时间,换上司的时间 甄别人员,为上司击退盗取时间者 运用零碎时间,走出混沌走向条理 告别没效率,让你的电话既有礼又高效 从你开始,让工作变得有迹可循 立足需求,向上司建议如何更好地开会 立足“愉快与痛苦”,保证自有时间的高效第4章卓越办公技能,让上司依赖你的优势 判断信息载体,结束数字与纸质之间的矛盾 处理好与e-mail相关的那些事 解决职业难题,确定哪些事情要先做 掌握汇报技巧,才能当好心腹 别求全,但要弥补自我缺陷 商业文书这样写,更能凸显文字力 建立数据库,辅助上司更好工作第5章全面信息收集,做好决策者的守门人 获得授权,为上司做好“补位”工作 做好旧事重提,让潜力项目进入二次决策 委婉而有力,让上司规避负面决策 全面信息收集,为决策提供意见 搞定反馈过程,让上司得到准确信息 技巧性传达,避免做坏消息的牺牲品第6章创造双赢沟通,令上司同事都挺你 沟通是看到对方,也让自己被看到 倾听:人人都有“五大需求” 立足枢纽作用,扮演好“夹心饼干”的角色 担当调解员,引导解决冲突 搞定“话中话”,了解上司的真实意图 难处理的工作,你问对问题了吗? “打开天窗说亮话”才能有效沟通第7章展现专业礼仪,以魅力撑起公司门面 五项全能检查,让仪容仪表从不ng 如何更优雅地处理抱怨电话? 告别忘名尴尬,记起“他是谁” 礼传情意:好礼物为商务交往加分 用好身体潜语言,让举止更积极 周全餐桌礼仪,表现良好出身教养第8章记得你是谁:主动进行职业生涯规划 制定职场规划,确立发展方向 趁年轻,明确秘书生涯关键期 深入思考:你的职位处于哪一阶段 做十分准备,在事前了解转职方向 关注软实力,打造自己的职业品牌 甄别高价值任务,将勤奋用到可成长项目上第9章重视文化智商,当小秘书遭遇全球化 立足差异,让外国上司对你更满意 跳出文化舒适圈,主动做出改变 立足文化差异认知,协调不同成员间冲突 调整工作方式,适应不同工作风格 解决语言障碍,做到“说得清楚、听得明白”第10章提升个人情商,用技巧增进内部和谐 远离性骚扰,从细节预防做起 强化独立人格,别让职业吞没了你 锻炼同理心,借权力塑造影响力 冲突产生时,思考“我是谁” 遭遇挑衅时,控制愤怒不再螺旋上升 给负面情绪一个正当的出口 用合理欲望激发成功潜能
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